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人事情報システム

人事情報システム

システム運用目的及び特徴

本システムは、職員・給与情報の一元管理を目的としたシステムです。業務担当者向けの機能(人事異動シミュレーション、昇給・昇格に伴う定型業務、辞令印刷等)も充実しており、業務の簡略化が実現出来ます。さらにセキュリティ面においては、システム起動時に職員コード、パスワードによるチェックを実行し、部外者への情報の漏洩を防ぎます。

システム機能構成

人事情報システム機能構成図

主な機能

職員情報管理
職員の個人情報(住所、氏名、性別、生年月日、電話番号、本籍、学歴、職歴、家族構成等)、資格・免許歴、研修歴、賞罰歴、辞令履歴等の編集を行うことが出来ます。
人事異動シミュレーション
組織図を元に人事異動のシミュレーションが行えるので、人事計画の立案に活用出来ます。
給料管理
業務種別毎の給料情報(給料テーブル、給与改定日、施行日)の編集を行うことが出来ます。また、定期昇格・昇給、給料改定等に対応して、各職員の給料履歴を自動で追加することが出来ます。
辞令出力
辞令簿、辞令書の印刷を行うことが出来ます。
また、辞令書の印刷プレビュー画面では、辞令書の再編集を行うことが出来ます。

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