来訪者管理システム
システム運用目的及び特徴
本システムは、施設等への来訪者に関する業務（見学スケジュール管理や関係各所への情報共有及び見学予約手続き）の効率化を図ることを目的としたシステムです。
一日に予定されている全ての来訪情報を参照できる他、Client/Server形式にてシステムを運用する事で、個々の受付箇所でも来訪準備や対応内容などの情報を瞬時に共有でき、来訪予約から受付までの来訪対応をスムーズにするための業務サポートを行います。
システム機能構成
主な機能
- 来訪データ編集
- 来訪者の予約から受付までの情報を編集／管理し、立入許可証などの発行を行うことができます。
- カレンダー機能
- 指定された日の全来訪スケジュール詳細を一目で把握できます。 また、期間指定により来訪予定及び対応者を把握できます。
- 検索・統計機能
- 過去の来訪者の情報を管理することで来訪種別、VIPの検索や対応時間などの統計処理を行うことができます。
- 対応者管理機能
- 来訪対応者の登録・更新及び休暇情報を管理することで来訪データの編集に役立てる事ができます。
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